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“El mejor momento para expandirse es cuando nadie se atreve a tomar riesgos”.

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Auditoría Laboral

Transforma la manera en la que auditas a los empleados de tus contratistas.

Auditoria Laboral es una plataforma inteligente desarrollada para auditar con IA los recibos de sueldos, F°931 y Altas Tempranas presentadas por los contratistas en el portal Exactian.

  1. Captura Datos. Toda la documentación presentada por los contratistas (Recibos de Sueldos, F°931 y Altas Tempranas) se captura datos en tiempo real. Una vez capturados los datos se bajan a archivos de datos los que serán analizados con nuestro sistema de análisis desarrollado por HB.
  2. Identificación de los documentos específicos: Se parametriza el sistema con los distintos CCT, fórmulas de liquidación de sueldos según lo que establece los CCT, escalas salariales históricas y vigentes, Acuerdos Salariales entre sindicatos y empresas con sus fórmulas de cálculos
  3. Biblioteca de Fórmulas por Contratistas. A través de IA se estudian las liquidaciones de sueldos de los contratistas que son analizadas de las presentaciones realizadas de recibos de sueldos. Una vez identificados la fórmula que emplean para la liquidación de sueldos se guardan en bibliotecas las que servirán para futuras presentaciones.
  4. Auditoría Continua. Tomando  la  captura  de  datos  de  las  presentaciones realizadas por los contratistas, se procede a reliquidar los sueldos de todos los contratistas con IA se determinan las diferencias por conceptos, determinando las diferencias entre lo liquidado por el Contratista y lo determinado por HB.
  5. Dashboard. De la información que surge del 100% de las auditorías realizadas de todos los contratistas se desarrolló Dashboard interactivos desde donde se podrá obtener consultas pre diseñadas con la información de montos de diferencias entre lo presentado por los contratistas y lo determinado por HB, diferencias  por contratistas, por CCT, por conceptos, por empleados, porcentajes de liquidaciones correctas y las incorrectas. También se podrá observar el cruce realizado entre lo presentado por el contratista vs lo declarado een el F°931 y el Alta Temprana.

Nuestra experiencia en miles de auditorías laborales realizadas en todos estos años donde se analizaron miles de recibos de sueldos de innumerables CCT solicitadas por nuestras empresas clientes nos motivaron y alentaron a desarrollar esta solución totalmente innovadora en el mercado.

Accesos segmentados y personalizables

Permite definir roles y accesos para:

  • Empresas Clientes.
  • Supervisores  / Administrativos.

Cada usuario accede solo a la información que necesita, con control total sobre documentación e información crítica.

Procesos parametrizados

  • Captura de Datos de las liquidaciones mensuales presentadas.
  • CCT descargados en bibliotecas, Escalas Salariales y Convenios entre empresas y sindicatos.
  • Biblioteca de fórmula de liquidaciones por contratistas.
  • Auditorias por períodos, contratistas, empresas, almacenadas para ser requeridas por la empresa cliente de HB.

Toda la documentación queda centralizada y trazable. La documentación respaldatoria queda en Exactian y toda la información de las auditorías laborales en el sistema de AL de HB.

Auditoría Laboral

  • Cruce entre los recibos de sueldos, F° 931 y Altas Tempranas.
  • Auditoría del 100 % de los recibos de sueldos subidos a la plataforma Exactian con captura de datos.
  • Diferencias detectadas entre lo presentado por el contratista y lo liquidado por HB.
  • Reportes parametrizables a través de Dashboard interactivos con acceso a los autorizados por la empresa cliente de HB.

La trazabilidad y el control del proceso, en tiempo real.

  • Auditoría Laboral del 100% de los recibos de sueldos, F° 931 y Altas Tempranas de los todos los empleados de los contratistas, todos los  CCT, Acuerdos entre empresas y Sindicatos, determinando diferencias detectadas entre la empresa contratista y HB.
  • HB dará la información a la empresa cliente según lo auditado. Tener en cuenta que HB no dispondrá de la información total como para hacer  una  correcta reliquidación de  sueldos.  Dispondrá de datos e información con la cual podrá INFERIR una correcta liquidación sobre la base de lo establecido por el CCT aplicable

Este desarrollo y sistema permitirá a la empresa detectar diferencias entre lo liquidado por el contratista y lo determinado por HB en tiempo real. Es una potente herramienta innovadora y actualizada recientemente desarrollada por HB.

lnteligencia artificial para auditoría laboral

Esta potente  herramienta  de IA integrada  a  un software desarrollado destinado a Auditorias Laborales:

  • Recibos de Sueldos, F°931 y Altas Tempranas capturados los datos con IA desde los pdf enviados por los contratistas a través de Exactian.
  • Bibliotecas de fórmulas de cálculos de sueldos de todos los contratistas analizados. Con esto tenemos la metodología empleada por los contratistas para liquidar los sueldos de sus empleados.
  • A través de la fórmula que surge del CCT, la escala salarial, categoría detectada del empleado, fecha de ingreso, días trabajados según información aportada por la empresa, y por los días de trabajos según el calendario del período liquidado, se reliquidan los sueldos y se determinan las diferencias entre la liquidación  realizada por elcontratista y lo determinado por HB.
  • Dashboard desarrollado para que la empresa tenga la información de manera más claramente expuesta, con indicadores y botones y gráficos desarrollados para una mejor experiencia de consultas.
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Ventajas clave

  • Reducción de tiempos operativos
  • Todas las auditorías laborales en tiempo real del 100% de sus contratistas sin importar las cantidades de empleados
  • Trazabilidad completa de los Datos
  • Seguimiento on line de todas las auditorias con accesos por usuarios
  • Análisis del Riesgos asociados s/presentación realizada por el contratista
  • Escalable y adaptable a múltiples CCT y acuerdos salariales

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